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연말정산 준비(연말정산 자료 일괄제공)

티티v 2024. 12. 3. 00:05
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홈택스 연말정산 간소화 자료 조회, 사업자와 근로자의 일괄제공 동의 서비스 신청방법과 동의방법

 

연말정산은 근로자가 매년 근로소득세를 정산하는 과정으로 예전엔 세액공제를 받기 위해 직접 여러 자료들을 준비했었지만, 요즘엔 홈택스에서 연말정산 간소화 서비스를 통해 쉽고 간편하게 자료를 제출할 수 있습니다.

 

연말정산 신고기간이 되면 회사는 근로자에게 연말정산에 필요한 자료를 받아서 세액계산을 하게 되는데,

회사는 근로자가 제출한 소득. 세액공제 신고서와 증명서류 등을 검토해서 연말정산 세액계산을 하고 원천징수영수증에 반영하게 됩니다.

 

그 과정을 아주 간편하게 만들어주는 연말정산 자료 일괄제공 서비스에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.


연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 근로자가 연말정산 자료를 회사에 제공하는 것에 동의한 경우 간소화자료(부양가족 포함)를 국세청이 회사에 직접 제공하는 서비스입니다.

근로자는 연말정산 일괄제공에 동의한 후 홈택스에 접속하거나 별도의 제출 없이 손쉽게 연말정산 자료를 제출할 수 있게 되고, 회사는 회사에 귀속되어 있는 모든 근로자들(동의받은)의 연말정산 자료를 한 번에 제공받을 수 있어 제출안내와 자료를 수집하는 데에 소요되는 시간과 노력이 줄어들어 간편합니다.

 

연말정산 부양가족 자료제공 동의신청 방법

 

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연말정산 일괄제공 신청 순서

  1. 홈택스 로그인
  2. 사업장의 연말정산 일괄제공 신청/ 관리
  3. 연말정산 일괄제공 근로자 명단 작성 및 등록
  4. 근로자의 연말정산 일괄제공 동의

 

  • 사업장의 연말정산 일괄제공 신청/관리

근로자들의 자료를 일괄적으로 받아보기 위해서는 회사에서 먼저 근로자에게 자료를 신청해야 합니다.

간소화자료를 일괄제공받고자 하는 연말정산 대상 근로자명단을 2025년 1월 10일까지 등록해야 합니다. 기한이 지나면 등록할 수 없으니 주의하시길 바랍니다.

 

1. 홈택스 로그인

2. (회사용) 연말정산 일괄제공 신청/관리

 

 

일괄제공 신청/관리를 누르면 위와 같이 간소화 서비스 일괄제공 업무 수행자를 입력할 수 있습니다.

연말정산을 관리, 감독하는 인사과 직원의 정보를 입력하고 파일을 내려받았을 때 열람할 수 있도록 비밀번호를 설정합니다. 세무대리인이 있다면 세무대리인에게 간소화자료 일괄제공 동의를 선택한다면, 자료를 제출하지 않아도 세무대리인이 회사에 연말정산자료 열람 동의를 한 직원들의 연말정산 간소화 자료를 조회할 수 있습니다.

 

3. 일괄제공 신청 근로자 명단 등록

일괄제공현황 - 등록한 근로자 밑에 있는 작성하기 버튼을 누르면 위와 같은 화면이 뜹니다.

일괄제공 신청 근로자 명단에 근로자의 성명과 주민등록번호를 추가하고 근로자명단을 제출합니다.

 

4. 일괄제공 신청 근로자 명단 관리

 

일괄제공현황 오른쪽 아래에 명단 조회(관리)하기를 누르면 근로자 명단을 제출한 근로자의 동의여부를 확인할 수 있습니다.

모든 근로자가 동의했다면 위에 선택한 일괄제공받는 일자에 맞춰 PDF자료를 내려받을 수 있습니다.

간소화자료 일괄제공 PDF내려받기는 2025.01.17~2025.03.10까지 가능합니다.

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  • 근로자의 연말정산 일괄제공 동의

근로자는 연말정산 자료를 제공하기 위해 홈택스에서 회사의 자료제공신청에 동의해야 합니다.

최초 1회만 동의하면 퇴직 시까지 국세청에서 회사에 연말정산 자료를 제공합니다. (자료제공 취소 가능)

기간 내에 동의하지 않으면 근로자의 자료는 제공되지 않으며, 개별적으로 제출하셔야 하기 때문에 기한 내에 동의절차를 완료해 주시면 됩니다.

연말정산 부양가족 자료제공 동의신청 방법

부양가족 자료제공을 신청해 두었다면 별도의 절차 없이 부양가족의 간소화 자료도 일괄제공 됩니다.

 

1. 홈택스 로그인

2. (근로자용) 일괄제공 동의/조회/취소

 

 

근무하고 있는 회사에서 연말정산 간소화자료를 요청했다면 *간소화자료를 제공받는 회사에서 근무하고 있는 사업장명을 선택할 수 있습니다.

동의함에 체크하고 확인(동의)하기를 누르시면 간단하게 처리됩니다.

 

3. 제공동의 현황 및 취소

제공동의 현황 및 취소 탭에서 자료제공에 대한 동의한 내역과 부양가족 제공동의 현황에 대해서 확인할 수 있습니다.

 

회사에 제공을 원하지 않는 간소화 자료는 삭제할 수 있고, 연말정산이 진행되기 전에 처리하시면 됩니다.

삭제한 자료는 다시 복원할 수 없으며, 공제받기 원하는 경우 근로자가 직접 자료를 회사에 제출하셔야 합니다.


연말정산 간소화 자료 일괄제공 동의 제공 서비스는 국세청에서 근로자의 연말정산에 필요한 자료를 수집해서 근로자가 쉽게 필요한 정보를 조회하고 제출할 수 있도록 도와줍니다. 이로 인해 시간절약은 물론 정확한 증빙을 자동으로 제공받기 때문에 서류 누락이나 오류를 줄일 수 있어서 각종 세액공제 항목을 정확성 있게 공제받을 수 있습니다.

회사와 근로자 모두 홈택스에서 간편하게 신청, 동의할 수 있기 때문에 신청/ 동의해 둔다면 편리하고 정확하게 연말정산을 처리할 수 있습니다.

 

연말정산 자료 일괄제공 대상 근로자 명단 제출의 기한을 꼭 지켜서 제출, 동의하셔야 합니다.

기한을 놓치면 내년에 신청하실 수 있고, 24년귀속 연말정산은 근로자에게 일일히 자료를 받아서 연말정산 신고를 하셔야 합니다.

근로자는 연말정산 일괄제공에 대한 동의를 통해 원하는 자료가 제공되었는지 확인하고 주택자금공제나 기부금 관련 자료는 자동으로 제공되지 않을 수 있으므로 추가로 확인하시면 더욱 좋을 것 같습니다.

동의한 자료는 언제든 자료제공 동의를 철회하고나 정보제공 변경을 할 수 있으므로 참고하셔서 반영하시면 됩니다.

위 글을 참고하셔서 연말정산 자료제공 동의, 신청하셔서 연말정산을 원활하게 진행할 수 있길 바랍니다.

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