급여명세서 작성 및 급여명세서 양식 무료서식, 예수금 공제항목, 4대보험요율과 계산방법 등 급여 비용처리 분개방법
급여 분개는 회사가 직원에게 지급하는 근로소득을 지출로 반영하는,
매월 직원에게 지급되는 급여를 관리하고, 세금 및 공과금을 정확하게 정리하고 회계장부에 기록하는 과정입니다.
- 급여대장(급여명세서)작성
- 예수금(공제항목) 작성 및 계산방법
- 급여에 대한 분개(회계처리)
- 예수금(공제항목) 분개(회계처리)
- 결과
- 급여대장(명세서) 작성
급여대장 작성 시 기본급 등 수당(과세)와 비과세(식대, 자가운전보조금 등) 근로자에게 지급해야할 지급내역을 작성하고
공제항목을(4대보험 근로자 부담분과 소득세, 주민세) 입력한 후 공제액 합계를 뺀 차인지급액을 직원에게 지급합니다.
*급여명세서는 매 달 직원에게 발급(교부) 하셔야 합니다.
- 급여명세서 양식(서식) 첨부
*급여명세서 한글파일 서식 첨부합니다.
- 급여 공제항목(예수금) 4대보험 계산방법
위 급여명세서 작성으로 예를 들어
과세 급여 총 2,070,000원 에 대한 4대보험 계산
국민연금은 4.5% (직원 본인기여금) 이지만,
최초 4대보험 취득 신고 시 기본급 180만원으로 신고하여 국민연금은 그에 대한 4.5%인 81,000원을 공제합니다.
건강보험료는 나중에 연말정산하고나서 정산이 되기때문에
과세금액의 총 금액인 2,070,000원에 대한 3.545% (2024년 기준) 73,380원을 공제합니다.
장기요양보험료는 건강보험료x12.95% 금액인 9,500원입니다.
고용보험료 또한 연말정산 후 정산되기 때문에 총 과세금액에 0.9%(근로자 부담분) 18,630원을 공제합니다.
소득세와 주민세는 아래 포스팅을 참고하세요.
근로소득 간이세액표 참고
- 급여 분개방법
급여대장을 작성한 후 급여 지급분을 비용처리 하기위한 분개
(차변) 급여 총금액 / (대변) 공제내역, 차인지급액
위 급여명세서 예시
(차변) 직원급여 2,070,000원 /
(대변) 예수금 182,510 (4대보험)
(대변) 예수금 23,940 (소득,주민세)
(대변) 미지급금 1,863,550 (차인지급액)
급여 비용처리분개는 이렇게 됩니다.
일반전표에 입력.
급여 차인지급액에 대해 바로 지급하지 않은경우 미지급금으로 잡아두었다가,
보통예금에서 지급 시
(차변) 미지급금 / (대변) 보통예금 으로 분개해줍니다.
- 예수금(공제항목) 분개(회계처리)
4대보험 및 근로소득세와 지방소득세에 대한 예수금 분개도 해주어야 합니다.
4대보험은 사업장과 근로자가 나누어 내는데,
근로자 부담분에 대해서는 예수금, 사업장 부담분에 대해서는 비용으로 처리됩니다.
1. 4대보험 예수금 분개
*4대보험 납부금액 예시
국민연금 162,000원
건강보험 165,760원
고용보험 46,440원
산재보험 28,330원
총 납부금액 402,530원
(차변) 예수금 / (대변) 4대보험 납부금액
(차변) 사업장부담금(비용)
예수금 (4대보험) | 182,510 | 보통예금 or 미지급금 | 402,530 |
세금과공과 (국민연금) | 81,000 | ||
복리후생비 (건강보험) | 82,880 | ||
보험료 (고용보험) | 27,810 | ||
보험료 (산재보험) | 28,330 |
4대보험 납부 시 예수금으로 잡혀있던 금액과 사업장 부담금을 비용처리 하는 분개를 일반전표에 입력해줍니다.
*근로자 부담분에 대한 비용의 계정과목은 국민연금(세금과공과 또는 복리후생비), 건강보험료(복리후생비), 고용,산재보험(보험료)로 참고해주세요.
2. 소득,주민세 예수금 분개
예수금 (소득,주민세) | 23,940 | 보통예금 or 현금 | 23,940 |
*납부 시 분개합니다.
총 급여 지급분과, 사업장 부담분의 4대보험이 비용처리 됩니다.
판관비에 대한 급여지급액은 (손익계산서), 제조업 관련 급여(제조원가명세서), 건설업 관련 급여(공사원가명세서) 등에 반영됩니다.
급여는 인건비 중 가장 기본적인 계정과목으로, 정확하게 회계처리 하는것이 중요합니다.
인건비를 지급한 후 비용처리를 하는것과 그에 대한 원천세 신고 또한 중요합니다.
급여 원천세 신고